مدیریت حضور و غیاب در شیراز چیست؟
مدیریت حضور و غیاب در شیراز چیست؟
مدیریت حضور و غیاب ساعات کار کارکنان شما را پیگیری می کند. این سیستمی است که از آن برای مستندسازی زمان کار کارکنان و زمان خروج آنها استفاده می کنید. مدیریت حضور و غیاب را می توان با ثبت ساعات کار کارکنان بر روی کاغذ، استفاده از صفحات گسترده، پانچ کردن کارت های زمان، یا استفاده از نرم افزار حضور و غیاب آنلاین برای شرکت شما انجام داد.
اهمیت مدیریت حضور و غیاب در شیراز چیست؟
هر سازمانی باید یک سیستم مدیریت برنامه حضور و غیاب در شیراز برای کارکنان داشته باشد. سیستم شما باید با الزامات زمان سنجی قانون استانداردهای کار منصفانه، صرف نظر از نحوه اجرای آن، مطابقت داشته باشد.
سیستم های مدیریت حضور و غیاب به شما این امکان را می دهد که ساعاتی را که کارکنان برای آن کار می کنند به طور دقیق محاسبه کنید. این به ویژه در صورتی مفید است که کارمندانی دارید که به صورت ساعتی کار می کنند. شما باید بتوانید دستمزد دقیقی را که به کارمندان خود مدیون هستید محاسبه کنید. و باید بدانید که آیا به کارمندانی مزد اضافه کاری بدهکار هستید یا خیر.
اگر کارمندان حقوق بگیر دارید، همیشه می توانید ببینید که کارمندان چقدر کار می کنند. کارمندان می توانند زمان را هم در محل کسب و کار شما و هم در خارج از آن ثبت و مستند کنند. میتوانید میزان کار آنها را پیگیری کنید، حتی زمانی که آنها را نمیبینید.
پیگیری زمان کارمندان همچنین به شما اطلاع می دهد که آیا کارمندان وقت شناس هستند یا خیر. این فقط در صورتی کار می کند که از کارکنان بخواهید زمان دقیق ورود یا خروج را مستند کنند. می توانید ببینید که آیا کارمندی تمایل دارد تا دیر وقت حاضر شود یا زودتر از محل کار بیرون بیاید.
مدیریت حضور و غیاب همچنین به شما امکان می دهد تعداد روزهای مرخصی کارمندان را پیگیری کنید. اگر کسبوکار شما خطمشی داشته باشد که به کارمندان اجازه میدهد از تعداد معینی از روزهای بیماری یا تعطیلات استفاده کنند، بسیار مهم است.
انواع سیستم مدیریت حضور و غیاب (AMS) در شیراز چیست؟
تعدادی از راه حل های نرم افزار حقوق بشر و حقوق و دستمزد مجهز به قابلیت های مدیریت حضور و غیاب هستند. با این حال، انواع مختلفی از نرم افزارهای موجود برای سیستم مدیریت حضور و غیاب وجود دارد که هر کدام کمی با دیگری متفاوت است.
گاهی اوقات باشگاه با سیستم مدیریت حضور و غیاب یک سیستم مدیریت مرخصی نیز می باشد که همراه با یک نرم افزار مدیریت حضور و غیاب ورودی ها را برای نیازهای حقوق و دستمزد یک شرکت ارائه می دهد. در حال بازگشت به نرم افزارهای مختلف مدیریت حضور و غیاب موجود در بازار امروز، در اینجا یک طرح کلی آورده شده است:
کارمندان سازمان شما می توانند با این مجموعه نرم افزاری بهره وری خود را افزایش دهند.
1. نرم افزار حضور و غیاب بیومتریک
یک سیستم حضور و غیاب بیومتریک اساساً هویت کارمند را تأیید می کند و زمان ورود و خروج فرد را با استفاده از اثر انگشت وی ثبت می کند. چنین سیستم هایی امروزه و به دلایل خوبی بسیار محبوب هستند. این مانع از هر گونه شانس مشت زدن دوستان می شود که منجر به نشت زمانی می شود که می تواند بر بهره وری یک سازمان به عنوان یک کل تأثیر بگذارد.
سیستم های بیومتریک معمولا با سیستم های دیگر ادغام می شوند تا داده ها را به گزارش های شفاف تبدیل کنند. این را می توان به راحتی انجام داد. چنین سیستم هایی نیز بسیار مقرون به صرفه هستند، زیرا به غیر از خود ماشین بیومتریک واقعی، هدهای بدون هزینه وجود دارد.
اضافه کردن یا حذف کارکنان نیز می تواند به راحتی، سریع و با حداقل ناراحتی انجام شود.
2. نرم افزار ردیابی زمان استراحت
بسیاری از سازمانها یا انواع سازمانها احساس میکنند که باید مدت زمان استراحت کارکنان را پیگیری کنند. برای آنها، نرم افزار ردیابی زمان استراحت فقط کلید است. با چنین نرمافزاری، کارمندان میتوانند چندین بار در طول روز با مشت وارد و بیرون بزنند.
اولین پانچ به عنوان ورود کارمند به محل شرکت تلقی می شود. پس از آن، هر پانچ اوت و پانچ-این های بعدی به عنوان یک وقفه از کار تلقی می شود. مرحله زمانی بین هر پانچ اوت و پانچ-این به عنوان یک استراحت در نظر گرفته می شود.
چنین سیستم هایی به ویژه در شرکت هایی که زمان صرف شده برای پروژه ها حیاتی است استفاده می شود.
3. نرم افزار مدیریت حضور و غیاب آنلاین
یک سیستم زمان سنجی که امکان ورود به وب را ارائه می دهد به طور کلی به عنوان یک نرم افزار مدیریت حضور و غیاب در شیراز آنلاین شناخته می شود. این توابع از فناوری ابری استفاده میکنند تا اطمینان حاصل کنند که میتوان به دادههای حضور و غیاب در شرازفرد دسترسی داشت و ورود و خروج از سیستم تقریباً از هر مکانی با اتصال به اینترنت انجام میشود.
ورود به سیستم و خروج از سیستم را می توان به راحتی با کلیک ساده یک دکمه انجام داد - راحتی که بسیاری از کارمندان در عصر دیجیتال ما انتظار دارند. چنین سیستمهایی همچنین زمانی مفید هستند که بخش بزرگی از نیروی کار شما از راه دور، در مکانهای مشتری یا در نقشهای فروش خارجی کار میکنند.
اکنون که طرح کلی انواع سیستمهای مدیریت حضور و غیاب و ویژگیهای کلیدی آنها را دارید، چرا یکی را انتخاب نکنید که نیازهای امروز شما را برآورده کند؟ نرم افزار مدیریت حضور و غیاب کارایی بالاتری نسبت به سیستم های سنتی مانند حضور و غیاب در شیراز ارائه می دهد. همچنین باید در نظر داشت که نرم افزار مدیریت حضور و غیاب که با سایر سیستم های منابع انسانی مانند مرخصی و حقوق و دستمزد ادغام شده است، هم افزایی بسیار بالاتری نسبت به یک سیستم مدیریت حضور و غیاب مستقل (AMS) ارائه می دهد.
عناصر کلیدی مدیریت حضور و غیاب در شیراز چیست؟
اکثر برنامه های مدیریت حضور و غیاب کارفرما این پنج عنصر کلیدی را به اشتراک می گذارند.
1. تعریف «غیبت» برای استفاده از AMP
اصطلاح "غیبت" به انواع مختلفی از غیبت ها اشاره دارد و می تواند غیبت های ناشی از هوای سرد، تعطیلات قانونی، تعطیلات، بیماری، خواسته های مربوط به خانواده و استرس ها در محل کار را شامل شود. AMP باید بر غیبت هایی تمرکز کند که محل کار را مخدوش می کند و به وضوح بیان کند که کدام یک برای هدف AMP "غیبت" هستند.
غیبت های برنامه ریزی شده مانند تعطیلات و تعطیلات قانونی معمولاً مفید تلقی می شوند و معمولاً به راحتی توسط کارفرما جذب می شوند. اما غیبتهای معمولی و برنامهریزی نشده، دیر رسیدن و خروج زودهنگام میتواند برای محل کار مشکلساز باشد، برای سایر کارکنان آزاردهنده باشد و هزینهها و تأثیرات قابلتوجهی بر بهرهوری کلی داشته باشد.
2. تمایز بین غیبت "مجرم" و "بی گناه".
یکی از مهمترین تمایزاتی که یک کارفرما هنگام رسیدگی به مسائل حضور و غیاب در شیراز به طور کلی، و به طور خاص در یک AMP باید انجام دهد، بین غیبت "مقصر" و "بی گناه" است.
AMP باید به وضوح به این تفاوت و طبقه بندی اشاره کند. همچنین اگر مشخص کند چه چیزی را می توان غیبت "غیر مقصر" دانست و انتظارات کارفرما در مورد آن را مشخص کند، مفید است. این تمایز برای نحوه برخورد کارفرما با موضوع بسیار مهم است: در حالی که در هر یک از موارد، غیبت بیش از حد ممکن است منجر به خاتمه کار شود، کارفرما باید رویکرد متفاوتی را برای هر کدام در پیش بگیرد. حضور و غیاب در شیراز بنابراین مهم است که غیبت را از قبل طبقه بندی کنید و به وضوح توضیح دهید که کارفرما چگونه با هر یک از آنها برخورد خواهد کرد.
مجرم
حضور و غیاب در شیراز غیبت "مقصر" عبارت است از فقدان قدرت کارمند برای رسیدگی و اصلاح - و در نتیجه غیبت "مقصر" برای کارمندان است.
تأیید عدم حضور
این کلید توانایی کارفرما برای طبقه بندی صحیح غیبت است. و از آنجایی که کارمندان ملزم به حضور مستمر منظم هستند، کارفرما حق دارد از اساس غیبت کارمند و هرگونه محدودیت یا اصلاحی که برای انجام وظایف شغلی خود نیاز دارد به طور کامل مطلع شود.
بسیار مهم است که کارفرما به طور مداوم حق خود را برای اطلاعات مناسب و اطلاع رسانی از کارمندان اجرا کند: اگر کارفرما اجازه دهد غیبت بدون کنترل باقی بماند، برایش بسیار دشوار است که بعداً حقوق خود را اعلام کند. مفید است که در AMP تعهد کارمند برای ارائه اطلاعات پزشکی، اطلاعات مورد نیاز و از چه کسی مشخص شود.
بیماری یا هر وضعیت پزشکی احتمالاً شایع ترین دلیل غیبت است و تأیید ممکن است به افشای اطلاعات پزشکی کارمندان نیاز داشته باشد. کارفرمایان باید حق محدودی برای دسترسی به اطلاعات پزشکی یک کارمند داشته باشند، و باید از محرمانه بودن آن اطلاعات محافظت کنند. در صورتی که غیبت به دلیل پزشکی/بیماری نباشد، کارفرما حق دارد دلیل خاص غیبت را بداند، مشروط به هر گونه محدودیت تحمیل شده توسط قوانین حریم خصوصی یا حقوق بشر، و تأیید آن علت.
3. مکانیزمی برای گزارش غیبت
حضور و غیاب در شیراز AMP باید با جزئیاتی به تعهدات کارمندان برای گزارش غیبت و نحوه انجام آن رسیدگی کند و ارزیابی منظم کارفرما از سوابق حضور و غیاب در شیراز کارمندان را فراهم کند. برای ارزیابی و نظارت بر هر AMP ضروری است که کارفرما باید سیستمی را برای گزارش و ردیابی غیبت های فردی کارکنان پیاده سازی کند. اکثر AMP ها برای کارفرما ردیابی مرخصی استعلاجی با حقوق، مرخصی استعلاجی بدون حقوق، بیماری در حین شیفت، بیماری در خانواده و قرار ملاقات های پزشکی که در آن غیبت از محل کار بیش از یک ساعت است را فراهم می کنند.
4. آستانه ورود و پیشرفت از طریق AMP
حضور و غیاب در شیراز AMP باید به طور واضح آستانه ای را برای ورود و پیشرفت از طریق یک روش کوچینگ تعیین کند و جزئیاتی را که هر کدام پوشش می دهد را توضیح دهد. از نظر قانونی قابل قبول و از نظر عملی ضروری است که کارفرما یک "آستانه" غیبت برای ورود به AMP و برای حرکت در هر مرحله از فرآیند مربیگری تا و از جمله هرگونه خاتمه غیر انضباطی تعیین کند.
این آستانهها معمولاً بر اساس تعداد مشخصی از ساعتهای غیبت غیرمجرم با یک دوره زمانی معین است (به عنوان مثال، ورود 67.5 ساعت غیبت غیرمجرم در هر دوره 12 ماهه).
5. حفظ اختیار کارفرما
بسیار مهم است که کارفرما هنگام ایجاد، اجرا و اجرای هر AMP، تعهد قانونی خود را برای عدم تبعیض و وظیفه خود را برای رعایت قوانین حقوق بشر (و هر قرارداد جمعی قابل اجرا) در نظر داشته باشد. در غیر این صورت، این خطر وجود دارد که دادگاه، دادگاه یا داور آن را تبعیض آمیز تشخیص دهد و آن را لغو کند.
AMP باید توانایی کارفرما برای اعمال صلاحدید و انحراف از AMP را بازیابی کند تا بتواند بر اساس شرایط خاص در هر مورد تنظیم شود - حضور و غیاب در شیراز و به ویژه، مطمئن شود که همیشه می تواند وظیفه خود را برای تطبیق در مواقعی که ممکن است رخ دهد انجام دهد. یک انحراف معمول AMP این است که ساعات غیبت را در آستانه AMP در طول دوره ناتوانی محاسبه نکنید.
کارفرمایان بایدحضور و غیاب در شیراز در مواجهه با غیبت از «پرچمهایی» که احتمال نیاز به اسکان را بالا میبرد، زنده باشند تا بتوانند به تعهدات قانونی خود عمل کنند. غیبت بی گناه می تواند مربوط به عضویت یک کارمند در گروهی باشد که توسط قانون حقوق بشر محافظت می شود.
وظیفه کارفرما برای اسکان زمانی شروع می شود که از نیاز به اسکان آگاه شده باشد، یا شرایط به گونه ای باشد که به طور منطقی باید از نیاز به اسکان اطلاع داشته باشد. اغلب، در طول جلسات مربیگری در زمینه AMP است که کارمند نیاز به یک محل اقامت را فاش میکند، یا «پرچمهایی» وجود دارد که این احتمال را بالا میبرد و وظیفه کارفرما را برای تطبیق میدهد.